お礼状の書き方

お礼状の書き方と手紙のマナー

お礼状は、人から贈り物をもらったりお世話になったりしたときに感謝の気持ちを表すために出すものです。ですから、お礼状を出すときはタイミングを逃さないようなるべく早く出すことが大切です。できればその日のうち、遅くとも3日のうちには出すようにします。

目上の方へのお礼状の書き方は形式にのっとって書くのが一般的です。ただし、ただ堅苦しいだけの文面にするので誠意や感謝の気持ちが伝わりにくくなります。自分なりの表現を取り入れて書くようにすると良いでしょう。一方で親しい人に出す場合もあらたまってお願いする場合などは、形式を取り入れたお礼状の書き方で出すのがお礼状の手紙のマナーです。

お礼状の書き方のポイント

お礼状としての手紙を書く場合のポイントは以下のとおりです。基本的にはどのお礼状も同じ書き方ですので、参考にして下さい。

  1. 前文のあいさつ
  2. いただいた品物や、してもらったことへお礼のことば
  3. いただいた品物や、してもらったことへの感想など
  4. 末文のあいさつ

入学・進学・卒業等のお祝いに対してのお礼状書き方

礼状書き方1 入学・進学などの子供の成長に関するお祝いの場合は、現金や商品券をいただくことが多くなります。そのような場合、お礼状の書き方としては、何に使うか決まっているのであれば具体的に何に使うのかを記すと先方に喜ばれます。また、何を買うか決まっていない場合でも、「有効に使わせていただきます」といった表現にすると良いでしょう。もしお祝いをしてもらった本人がある程度の年齢であれば、その本人がお礼状を書けば、より心のこもったお礼状になります。もし、親が代筆する場合、その子供の気持ちが伝わるよう代弁するといったお礼状の書き方をすると良いでしょう。

お祝いに対するお礼状の手紙文例

  • 身に余る心遣いをいただき、本当に感謝しております。
  • 日ごろよりご厚誼を賜り、誠にありがとうございます。この度もお祝いをいただき誠に恐縮しております。
  • 頂戴しましたお祝いをどのように使わせていただくか考えました結果、○○を購入しました。
  • おかげさまで○○も順調に成長し、日に日に男の子らしくなっております。お祝いにいただきました○○を身に付け写真をとりましたので、同封いたします。
  • これからも、いろいろとアドバイスをよろしくお願いいたします。
  • 今後ともご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
  • まずはお礼のみにて、失礼させていただきます。


内祝い品の添え状してのお礼状書き方

礼状の書き方2 内祝いとは、結婚、出産、新築、退院などの自分や自分の家に関する祝い事を祝ってくれた人へのお礼の贈り物を返すことです。内祝いはお祝いをもらったどうかにかかわらず贈るという慣習です。ですから、もらったからお返しをするという態度では相手に失礼になります。そのため、内祝い品を贈る時の添え状には「お返しとして」「返礼に」と言った文言は使いません。「出産内祝」「新築内祝」などのように「祝い事の種類+内祝」とします。特に退院の場合は「退院内祝」ではなく「快気内祝」となりますので気をつけましょう。また、内祝いの金額はいただいたお祝い金額の1/3~半分くらいが目安となります。

内祝いの品物の添え状(お礼状)の手紙文例

  • 初めて育児ということで不慣れな私どもに皆様よりの心温まるご指導賜りまして、誠にありがとうございます。
  • 不慣れな親ではありますが、今後ともよろしくご指導賜りますようお願いいたします。
  • このたびの拙宅の新築にあたりまして、身に余るお遣いをいただき誠にありがとうございました。
  • 新居での生活にもようやく慣れ、やっと落ち着いたところでございます。お時間のある折に、ぜひ一度皆様でお立ちより下さい。
  • 皆様のご支援により順調なスタートを切ることがきました。これからも店員一同ますます精進してまいる所存でございます。
  • 病床で心温まるお見舞い状をいただき、本当に励まされました。
  • ささやかですが、快気祝いの品をお届けいたしましたので、お納めいただければ幸いです。


お中元・お歳暮のお礼状書き方

礼状の書き方5 お中元やお歳暮へのお礼状は「品物を確かにいただきました」という報告の意味も併せ持っています。ですから、お中元やお歳暮をいただいた場合すぐにお礼状を出すのがマナーです。お中元・お歳暮は季節のあいさつでもあるため、それが贈られた時点で送り主が元気である証になります。また、いただいた品への感想は「結構な品」と言うだけでなく、具体的に書くと相手に喜ばれます。なお、生鮮食品などの場合、まずはいただいた旨を電話で伝えると、相手はホッとします。その後にお礼状を書くとより丁寧になり、相手にも喜ばれます。

夫へのお中元・お歳暮のお礼状を妻が代筆する場合、文中に必ず本人がお礼を述べていると言うことを添えるようにします。差出人は夫の名前にし、左脇に「代」「内」と小さく書いた下に妻の名前のみを書くか、夫の名前の左に「内」と入れるだけにするかにします。

お中元・お歳暮へのお礼状の手紙文例

  • 皆様お元気そうで何よりと存じます。
  • 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • このたびは結構な品をいただき、誠にありがとうございます。家族一同大変な喜びようで、豪華な夕食になりました。
  • わざわざ産地にご手配いただき、そのお心遣いに恐縮するばかりです。
  • こんなにおいしいものをいただき、家族みんな幸せな気持ちで満たされました。
  • まだまだ暑い日々が続きます。夏バテなどなどなさらぬようお気をつけくださいませ。
  • 来年も、どうぞよろしくお願い申し上げます。
  • 良い新年を迎えられますよう、お祈り申し上げます。
  • お忙しい年の瀬とは思いますが、ご自愛の上良いお年をお迎えください。
  • 今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。


旅行のお土産へのお礼状書き方

礼状の書き方3 お土産をもらったらすぐにお礼状を書きます。食べ物や飲み物がお土産だった場合は、味わった感想を具体的に述べることで喜びが伝わりますので、相手にも喜ばれます。また、先方の心遣いに対してもお礼状には書き添えます。もし、お返しの品を贈る場合はすぐ贈りません。すぐ贈ると儀礼的なるからです。その場合はお中元やお歳暮でお礼状に書くようにしましょう。

お土産へのお礼状の手紙文例

  • 御地の名物をいただきまして、誠にありがとうございました。
  • 当地ではなかなか手に入らないものをいただき、心ゆくまで満喫させていただきました。
  • さすがに本場のものは一味違います。家族一同で舌づつみをうっております。
  • お忙しいビジネス旅行にもかかわらず、このような心遣いをしていただき誠に恐縮でございます。
  • またお目にかかれる日を楽しみにしております。
  • 我が家にも是非お遊びにいらしてください。

お世話になった方へのお礼状の書き方

お礼状の書き方7 就職の世話やもてなし、接待などお世話になることは様々な場合があります。直接お礼を述べることができればよいのですが、それが困難な場合はお礼状を出すのがお付き合いのマナーです。その際も用件に応じて、お礼とともに感謝の気持ちを具体的に述べることが大事です。また、場合によってはお世話になったにもかかわらず、良い結果が出ないことあります(たとえば就職の紹介をしてもらったのに、面接を通らなかったなど)。その場合も、相手の方がせっかく世話をしてくれたのですから、あくまでも「自分に非があった」、「今後の約束を取り付けた」など、相手を責めず前向きに書くのがお世話になった場合のお礼状の書き方です。

お世話になった場合のお礼状の手紙文例

  • ずいぶんご心配をおかけしましたが、本日○○株式会社より内定通知をいただくことが出来ました。
  • ○○様のご尽力があったからこそこの結果になったと感謝しております。
  • 折角ご尽力いただきましたのに、私の力が及ばす、今回は不採用となりました。
  • お忙しい中ご親切にもご案内いただき、心より感謝しておる次第です。
  • 旅先でのご親切、身にしてみてありがたく存じます。
  • 温かいもてなしのあまり、つい長居をしてしまいました。お疲れになったのではないかと心配しております。
  • お蔭様で子供も有意義な休みとなったようです。本人も大変な喜びようで、またお伺いしたいと言っておりました。

頼みごとを引き受けてもらった場合のお礼状の書き方

礼状の書き方6 ちょっとした頼みごとの場合は電話などで簡単にお礼を済ませることができますが、ある程度時間がかかったり労力を使うような頼みごとの場合は、引き受けてもらったことに対する感謝の意をこめてお礼状を書くのがマナーです。たとえば連帯保証人になってもらったり、金品を借用した場合などは、相手にもリスクを伴うのです。感謝の気持ちをこめてお礼の手紙を書くようにしましょう。ただし、あまり丁寧に書きすぎるのも尊大で無礼に感じられる場合があります。相手との距離感を考えて失礼のないお礼状の書き方にすることが必要です。また、借りたお金を返済する際はお礼状だけでは出しません。金品に添える形で出すか、別便で後ほどお礼状を書きます。

頼みごとを引き受けてもらった場合のお礼状の手紙文例

  • このたびはこのような厚かましい依頼をご快諾いただきまして、誠にありがとうございました。
  • ご多忙のところお引き受けいただき、本当に助かりました。
  • お蔭様でなんとか急場をしのぐことが出来ました。これもひとえに、○○様のご厚志のおかげでございます。
  • ご融通いただきましたお金は、お約束した期日までに必ずお返しいたします。
  • 今後はご迷惑をおかけしないよう堅実に生活して参りますので、ご導きのほどよろしくお願いします。
  • 返済は滞りなく行い、決してご迷惑をかけないこと誓います。
  • 長々と拝借させていただき、ご迷惑をおかけしました。

返済・返送する際もお礼状は不可欠

借りたお金を返済するとき、返送するときもお礼状は必ず書くようにします。金品に添えるか別便で送ります。お金だけを返済・返送するのはマナー違反であるばかりか、今後の互いの関係にも亀裂が入りかねませんので気をつけましょう。


結婚記念日のお祝いへのお礼状の書き方

結婚記念日のお祝いへのお礼の手紙は受け取ってから2~3日以内に出すようにします。親しい間柄の場合は前文は除いて構いません。この場合も品物をいただくのですから、お礼だけでなく感想も書くようにします。また、結婚記念日の場合は夫婦の歴史への感慨や今後の抱負などを盛り込んで書くようにしましょう。


餞別へのお礼状の書き方

餞別へのお礼の手紙は受け取ってから2~3日以内に出すようにします。お礼の手紙の内容は餞別のお礼だけでなく、今までお世話になったお礼も書くようにします。その後、これからの抱負や今後へつなげる言葉を述べ、末文の挨拶で締めくくります。

また、餞別に現金をいただいた場合は、直接的な言葉は避けて「お心遣い」「お餞別」「はなむけ」という表現を使うのがマナーです。


お世話になった人へのお礼状の書き方

お世話になった場合、直接会ってお礼を言うのが無理な場合はお礼状を出すのがマナーです。手紙はお世話になったらすぐ出すようにします。用件に対して具体的に感謝の気持ちを書くのもお礼状のポイントです。また、お世話になった結果が思わしくない場合でも、結果報告もかねてお礼状は書きましょう。

不首尾に終わった場合のお礼状の書き方

もし、お世話してもらった結果が不首尾に終わった場合もお世話をしてくれた人を責めるような文章を書くのは論外です。あくまでも自分に非があるというスタンスでお礼状を書くことを忘れないようにします。先方はあなたのためにわざわざ骨をおってくれたわけですから、前向きな表現でお礼の手紙を書くようにしましょう。


三越

大切な方への贈り物は今も昔もデパートのギフトが喜ばれます。年配の方には百貨店はステータスの象徴であるため、大切な気持ちを感じてもらえます。三越ならではの心を届ける高級ギフトをお礼状に添えて送るのはいかがでしょうか。


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